ACTIVIDAD 3.4: CREACION DE TABLAS

1-ABRIR ACCESS
2.-CLIC EN BASE DE DATOS EN BLANCO Y LE PONES UN NOMBRE
3.-CLIC EN ACEPTAR
4.-SE TE APARECE UNA TABLA
5.-EN EL ICONO VER  LE DAS CLIC
6.-SE TE APARECE UN CUADRO Y LE DAS CLIC EN  VISTA DISEÑO
7.-TE APARECE UN CUADRO EN DONDE DICE QUE LE PONGAS UN NOMBRE A TU TABLA
8.-LE PONES EL NOMBRE
9.- CLIC EN ACEPTAR
10.-SE TE APARECE TU TABLA
11.-Y EN EL ID LE PONES LA CLAVE (MATRICULA )
12.-Y EN TIPO DE DATO LE PONES NUMERO
13.-Y ASÍ AL NOMBRE DEL CAMPO QUE PONGAS COMO POR EJEMPLO EL NOMBRE O APELLIDO ENTRE OTRAS LE PONES EN TIPO DE DATO TIPO TEXTO  Y A LA EDAD LE PONES TIPO NUMERO
14.- Y ASÍ SUCESIVAMENTE CON LAS OTRAS TABLAS
15.-LISTOOO

ACTIVIDAD 3.3: PLANEACIÓN Y DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS

MY BASE DE DATOS SE LLAMA     VETERINARIA 

VA A TRATAR SOBRE  UNA VETERINARIA LO CUAL VA A TENER  3 TABLAS QUE  SON SUS PACIENTES, PRODUCTOS Y PROPIETARIOS.

LOS DATOS QUE SE VAN A RELACIONAR 

CLAVE   DEL PROPIETARIO DEL PACIENTE

EL PRODUCTO QUE TENDRÁ EL PACIENTE 

(TABLAS)

PACIENTES

Id-clave del paciente --nombre----clave del propietario----edad-----clave del producto

TIPO DE DATO

NUMERO --------------TEXTO---------NUMERO-------NUMERO---NUMERO

PRODUCTOS

Id-clave del producto---nombre--marca--fecha de caducidad-------cantidad-----------precio

TIPO DE DATO

NUMERO--------------TEXTO---TEXTO---FECHA Y HORA----NUMERO----NUMERO

PROPIETARIO

Id clave del propietario----nombre---apellido paterno---apellido materno---domicilio---------tel

 TIPO DE DATO

NUMERO-------------------TEXTO--------TEXTO-------------TEXTO---------TEXTO---------NUMERO

ACTIVIDAD 3:2:OPCIONES DE ACCESS

1.-ABRIR ACCESS

2.-LE DAS CLIC EN EL BOTÓN DE OFFICE

3.-LE DAS  CLIC  EN OPCIONES DE ACCESS

4.-CLIC EN COMBINACION DE COLORES 

5.-ESCOGER EL COLOR PLATA

6.-EN EL NOMBRE DE USUARIO LE PONES TU NOMBRE 

7.-LE PONES TUS INICIALES 

8.-PARA QUE SE GUARDE DIRECTAMENTE A LA MEMORIA  

9.-CLIC EN CARPETA DE BASE DE DATOS PREDETERMINADO 

10.-CLIC EN EXAMINAR 

11.-SELECCIONAS LA MEMORIA 

12.-CLIC EN ACEPTAR

13.-LISTTOOOO

ACTIVIDAD 3.1: ACCESS CUESTIONARIO

1.-¿QUE ES ACCESS?
un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personal o en pequeñas organizaciones.






2.-¿QUE ES UNA BASE DE DATOS ?Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Si la base de datos no está almacenada en un equipo, o sólo están instaladas partes de la misma, puede que deba hacer un seguimiento de información procedente de varias fuentes en orden a coordinar y organizar la base de datos.


3.-¿ QUE ES UNA TABLA DE DATOS ?Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.


4.-¿QUE SON LOS CAMPOS DE UNA BASE DE DATOS ?. almacenan los diferentes datos como el código del cliente, nombre del cliente, dirección,


5.-¿QUE ES UN REGISTRO O FILA DE UNA BASE DE DATOS ?se le denomina registro o fila, así todos los campos de un cliente forman un registro, todos los datos de otro cliente forman otro registro,...










6.-¿QUE ES UN TIPO DE DATO ?es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar. Esto incluye imponer restricciones en los datos,como qué valores pueden tomar y qué operaciones se pueden realizar






7.-¿CUALES SON LOS TIPOS DE DATOS DE ACCESS Y QUE TIPO DE INFORMACION ALMACENAN?






Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres.


Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres.


Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.


Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999.


Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.


Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.


Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).


Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).


Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:


Texto: el texto que aparece en el campo o control.


Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.


Subdirección: posición dentro del archivo o página.


Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.


8.-¿QUE SON LAS RELACIONES EN ACCESS? Una relación es una característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Existen tres tipos de relaciones:


Relación de uno a uno:


En este tipo de relación, un registro de la tabla 1 sólo puede estar enlazado con un único registro de la tabla 2 y viceversa. Este tipo de relación es la que menos se utiliza. Un ejemplo podría ser éste, en el que cada persona tiene un único DNI:





Relación de varios a varios:


Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2 y viceversa. En el siguiente ejemplo, en la tabla 1 cada película pueden trabajar varios actores y, en la tabla 2, un mismo actor puede trabajar en varias películas:





Relación de varios a varios:


Cada registro de la tabla 1 puede estar enlazado con varios registros de la tabla 2, pero cada registro de la tabla 2 sólo puede estar enlazado con un registro de la tabla 1. En el siguiente ejemplo, un equipo puede tener varios jugadores, pero cada jugador sólo puede jugar en un equipo:









9.-¿QUE SON LAS CONSULTAS EN ACCESS?Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas.


Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos,..., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones.


Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 46625.


10.-¿QUE SON LOS FORMULARIOS EN ACCESS?Un formulario es el objeto de Access2002 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas.


Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de fichas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.






11.-¿QUE SON LOS INFORMES EN ACCESS ?Un informe es el objeto de Access2002 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla.


Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.

3er PARCIAL : ACCESS

ACCESS

ACTIVIDAD 2.11:TABLA DINAMICA

1.-ABRIR EXCEL
2.-ABRES LA HOJA  A LA QUE  QUIERAS INSERTAR UNA TABLA DINÁMICA
3.-LE DAS CLIC EN MENÚ INSERTAR
4.-CLIC EN TABLA DINÁMICA
5.- SELECCIONAS EL RANGO QUE QUIERAS
6.-EN DONDE DICE ELIJE DONDE QUIERES  MOVER LA TABLA DINÁMICA
7.-LE DAS CLIC EN NUEVA HOJA DE CALCULO
8.-CLIC EN ACEPTAR
9.-TE APARECE  UN CUADRO QUE SE LLAMA LISTA DE CAMPOS
10.--Y TE APARECE UN LISTADO DE LAS COSAS QUE SELECCIONASTE
11.Y TIENE 4 SECCIONES DE CAMPOS QUE SE LLAMAN FILTRO DE INFORME, RÓTULOS DE COLUMNA, RÓTULOS DE FILA  Y VALORES
12.-YA VAS ACOMODANDO LOS DATOS
13.-COMO POR EJEMPLO PRODUCTOS Y PRECIOS  LOS PUEDES ARRASTRAR A  RÓTULOS DE FILA
14.-Y AHÍ LO VAS ACOMODANDO COMO SE TE HAGA MAS RAZONABLE
15.-LISTOOOOOOO

ACTIVIDAD 2.10: GRÁFICOS EN EXCEL

HACER UNA  GRÁFICA LINEAL EN EXCEL CON LOS NOMBRES DEL   DE PRODUCTO , CANTIDAD INICIAL , COMPRAS , VENTAS Y INVENTARIO FINAL

1.-ABRIR EXCEL
2.-SELECCIONAS TODOS ESTOS DATOS CON CTRL Y SELECCIONAS
3.-YA QUE HAYAS SELECCIONADO TE VAS A MENÚ INSERTAR
4.-ESCOGES UNA DE LAS GRÁFICAS LINEALES
5.-TE APARECE LA GRÁFICA
6.-CLIC DERECHO
7.- SELECCIONAS DONDE DICE MOVER GRÁFICO
8.-TE APARECE UN CUADRO
9.- EN  DONDE DICE OBJETO EN  SELECCIONAS  QUE SE MUEVA A LA ULTIMA HOJA (DEPENDE DEL NOMBRE DE LA ULTIMA HOJA QUE TENGAS)
10.-CLIC EN ACEPTAR
11.-LE ASIGNAS UN TITULO A TU GRÁFICA
12.- LE DAS CLIC A TU GRÁFICA
13.-Y ARRIBA DONDE ESTÁN LOS MENUS  TE APARECE OTRO MENÚ QUE DICE DISEÑO
14.- LE DAS CLIC
15.-ESCOGES DONDE TE MUESTRE QUE ASIGNA EL TITULO
16.- ADORNAS TU GRÁFICA COMO QUIERAS
17.-LISTOOOOOOOO